Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Köln (SkF) ist ein Fachverband im Deutschen Caritasverband mit mehr als 50 Einrichtungen und Diensten. 550 Mitarbeiter:innen und 250 Ehrenamtler:innen unterstützen Frauen, Familien, Kinder und Jugendliche in Krisen und Notlagen.
Zum 01.03.2025 suchen wir für den Bereich Vormundschafts- und Betreuungsverein eine:n
Bürokauffrau/-mann/Verwaltungsfachangestellte:n (m/w/d)
Teilzeit, zunächst 50% mit Perspektive auf 75% ab 01.01.2026
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Bearbeitung von Anträgen für Krankenkassen, Jobcenter, Sozialamt, Rentenversicherungsträger etc.
- Terminierung und Vorbereitung von Folgeanträgen
- Eingabe und Pflege der Daten der Angebotsnutzer:innen
- Unterstützung der Betreuer:innen und Vormund:innen bei Verwaltungsarbeiten z.B. Aktenführung, Ablage, Archivierung, Sortieren und Kopieren von Unterlagen, Übernahme von Schriftverkehr, Telefondienst
- Geldverwaltung: Prüfung von Rechnungen, Durchführung von Überweisungen, Einrichten, Ändern und Löschen von Daueraufträgen
- bei Interesse auch Teilnahme an Qualitätsmanagementprozessen und Supervision
Damit begeistern Sie uns:
- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung, bei Krankenkassen oder Sozialversicherungsträgern ist ideal, aber auch Berufseinsteiger:innen sind willkommen
- Kompetenz und Begeisterung für die selbstständige, sorgfältige Bearbeitung von Anträgen und Formularen
- Fähigkeit zum zuverlässigen, strukturierten und planvollen Arbeiten
- Freude an der Zusammenarbeit mit den Teams der Sozialarbeiter:innen und Betreuer:innen
- Softwarekenntnisse in Vivendi NG sind wünschenswert, aber kein Muss
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Übereinstimmung mit den sozialen und gesellschaftlichen Zielen des SkF e.V. Köln
Unser Angebot an Sie:
- unbefristetes Dienstverhältnis
- strukturierte Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin
- motivierte, engagierte Teams, die sich über Ihre Unterstützung freuen
- Arbeit grundsätzlich an Vormittagen, hier ist eine flexible Gestaltung möglich
- Möglichkeit zum zeitweisen mobilen Arbeiten
- attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine weitgehend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub und ein weiterer freier Tag (AZV), bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
- qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zentraler Standort, gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
- Möglichkeit zum Fahrradleasing
- unser zeitWERT-Konto - das Lebensarbeitszeitkonto für eine flexible Gestaltung Ihrer Lebensphasen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Und haben Sie Lust, gemeinsam mit uns unsere Ziele und Werte umzusetzen? Dann werden Sie jetzt Teil unseres vielfältigen Teams.
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