Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Köln (SkF) ist ein Fachverband im Deutschen Caritasverband mit mehr als 50 Einrichtungen und Diensten. 590 Mitarbeiter:innen und 250 Ehrenamtler:innen unterstützen Frauen, Familien, Kinder und Jugendliche in Krisen und Notlagen.
Zum 01.04.2025 suchen wir für unser Eltern-Kind-Wohnen Haus Adelheid in Köln-Bilderstöckchen eine:n
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)
Teilzeit, 19,5 Stunden/Woche, zunächst befristet bis Ende 2025
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Bearbeitung der eingehenden Post, Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Begrüßung von Gästen
- Betreuung der hauseigenen Alarme und auch des Moses-Baby-Fensters
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Verwaltung von Materialausgaben
- Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings
Damit begeistern Sie uns:
- Erfahrung in der Büroverwaltung, sowohl am Telefon als auch in der elektronischen Dateneingabe
- gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Freude an den vielfältigen Herausforderungen, die der Empfang und die Verwaltung eines großen Hauses mit sich bringen
- Wenn Sie Fremdsprachenkenntnisse mitbringen – umso besser!
- wertschätzender Umgang und hohe Empathie für Menschen in besonderen Konfliktlagen
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft in Früh- und Spätschichten und an allen Tagen, auch an Wochenenden und Feiertagen
- Identifikation mit den sozialen und gesellschaftlichen Zielen des SkF e.V. Köln
Unser Angebot an Sie:
- eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Unternehmen, das Vielfalt lebt und weiterentwickeln will
- Mitarbeit in einem engagierten, motivierten Team mit einem angenehmen Arbeitsklima
- qualifizierte Einarbeitung und fachliche Begleitung
- ein zunächst befristetes Dienstverhältnis mit der Option der Weiterbeschäftigung
- attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR) (39 Wochenstunden bei Vollzeit)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine weitgehend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
- Möglichkeit zum Fahrradleasing
- unser zeitWERT-Konto - das Lebensarbeitszeitkonto für eine flexible Gestaltung Ihrer Lebensphasen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Und haben Sie Lust, gemeinsam mit uns unsere Ziele und Werte umzusetzen? Dann werden Sie jetzt Teil unseres vielfältigen Teams.
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