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Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Köln (SkF) ist ein Fachverband im Deutschen Caritasverband mit mehr als 50 Einrichtungen und Diensten. 590 Mitarbeiter:innen und 250 Ehrenamtler:innen unterstützen Frauen, Familien, Kinder und Jugendliche in Krisen und Notlagen.

Zum 01.08.2025 oder früher suchen wir für den Bereich Verwaltung in der Schwangerschaftsberatungsstelle esperanza eine:n

Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Teilzeit, zunächst 25% (9,75 h/Woche)

Diese Aufgaben warten auf Sie:

  • Bearbeitung von Anträgen an verschiedene Stiftungen
  • Terminvergabe, Registrierung und Pflege der Daten der Angebotsnutzer:innen
  • Schriftverkehr, Aktenführung, Ablage, Archivierung sowie Sortieren und Kopieren von Unterlagen, 
  • Zusammenarbeit und Abstimmung mit Mitarbeitenden aus dem Beratungsdienst esperanza

Damit begeistern Sie uns:

  • kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Verwaltung
  • Kompetenz und Begeisterung für die selbstständige, sorgfältige Bearbeitung von Anträgen 
  • Fähigkeit zum zuverlässigen, strukturierten und planvollen Arbeiten 
  • Freude an der Zusammenarbeit mit den Teams der Berater:innen  
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Sprachkenntnisse, hauptsächlich Englisch sind von Vorteil
  • Übereinstimmung mit den sozialen und gesellschaftlichen Zielen des SkF e.V. Köln

Unser Angebot an Sie:

  • unbefristetes Dienstverhältnis
  • strukturierte Einarbeitung 
  • attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR)
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine weitgehend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub und ein weiterer freier Tag (AZV), bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
  • qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • zentraler Standort, gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
  • vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
  • Möglichkeit zum Fahrradleasing
  • unser zeitWERT-Konto - das Lebensarbeitszeitkonto für eine flexible Gestaltung Ihrer Lebensphasen
Bei Fragen steht Ihnen Beate Laux, Leiterin esperanza, Beratungsstelle für Schwangere vor, während und nach der Schwangerschaft, unter Tel.: 0221 12 69 5 - 1180 gerne zur Verfügung. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Und haben Sie Lust, gemeinsam mit uns unsere Ziele und Werte umzusetzen? Dann werden Sie jetzt Teil unseres vielfältigen Teams.

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