Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Köln (SkF) ist ein Fachverband im Deutschen Caritasverband mit mehr als 50 Einrichtungen und Diensten. 590 hauptamtliche und 250 ehrenamtliche Mitarbeiter:innen unterstützen Frauen, Familien, Kinder und Jugendliche in Krisen und Notlagen.
Für unsere Geschäftsstelle am Standort Mauritiussteinweg suchen wir ab sofort eine:n
Mitarbeiter:in (m/w/d) an der Zentrale
unbefristet, in Teilzeit, 30 % (11,7 Stunden/Woche)
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- unsere Zentrale ist der zentrale Anlaufpunkt für Besucher:innen, Klient:innen und Mitarbeitende. Sie übernehmen eine Schlüsselrolle im Erstkontakt.
- Empfang und Steuerung von Besucher:innen - freundlich, verbindlich und situationsgerecht
- Durchführung von Barauszahlungen an unsere Angebotsnutzer:innen mit besonderer Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Telefonzentrale und strukturierte Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Organisation des Besuchermanagements
- Bestellung und Verwaltung u.a. von Büromaterial
- allgemeine administrative Aufgaben der Büroorganisation & Verwaltung
Damit begeistern Sie uns:
- Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Menschen
- hohe kommunikative Kompetenz und ein klares, professionelles Auftreten
- Belastbarkeit und emotionale Stabilität in lebhaften und herausfordernden Situationen
- Durchsetzungsfähigkeit bei gleichzeitiger Wertschätzung im Umgang
- strukturierte, konzentrierte und zuverlässige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Übereinstimmung mit den sozialen und gesellschaftlichen Zielen des SkF e.V. Köln
Unser Angebot an Sie:
- ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit hoher Sichtbarkeit
- eine sinnstiftende Tätigkeit
- ein unterstützendes und kollegiales Team
- klare Rahmenbedingungen und verlässliche Strukturen
- geregelte Arbeitszeiten innerhalb der Öffnungszeiten der Zentrale Mo. - Do. 08:30 - 17:00 Uhr sowie Fr. 08:30 -13:00 Uhr
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- weitgehend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Förderung durch Fort- und Weiterbildung
- zentraler Standort, gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
- Möglichkeit zum Fahrradleasing
- Lebensarbeitszeitkonten für eine flexible Gestaltung Ihrer Lebensphasen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Und haben Sie Lust, gemeinsam mit uns unsere Ziele und Werte umzusetzen? Dann werden Sie jetzt Teil unseres vielfältigen Teams.
zur Onlinebewerbung